66.6
Gouvernance des universités et établissements de recherche
Les dossiers à traiter
Les décisions à préparer
Des compétences à répartir
Présidence, conseils, composantes et partenaires ne décident pas au même stade ni dans les mêmes conditions.
Une stratégie à traduire
Formation, recherche, immobilier et ressources humaines doivent être inscrits dans des actes exécutables.
Une transformation à accompagner
Regroupement, site partagé ou nouvelle composante affectent personnels, étudiants et partenaires.
Situations et missions
Ce que XXI peut réaliser
Créer une composante
La situation. Une université veut ouvrir une structure commune avec un établissement partenaire.
L’intervention. Comparer les formes de coopération, identifier les décisions des organes et préparer la répartition des moyens et responsabilités.
Ce qui est remis. Une note de montage, un calendrier des délibérations et les projets de statuts ou de convention.
Réviser les délégations
La situation. Un établissement veut fluidifier ses achats et sa gestion sans brouiller les responsabilités.
L’intervention. Auditer compétences, actes existants et contrôles puis préparer les délégations et circuits de décision.
Ce qui est remis. Un tableau des compétences, des projets d’arrêtés et un protocole de suivi.
Réorganiser un campus
La situation. Plusieurs établissements mutualisent des bâtiments et services.
L’intervention. Clarifier propriété, occupation, sécurité, coûts, gouvernance et accès des utilisateurs.
Ce qui est remis. Une convention de site, une matrice de responsabilités et les décisions d’approbation.
Ces exemples sont indicatifs et ne renvoient à aucun dossier du cabinet.
Faire progresser la politique publique
Améliorer l’action et ses règles
Mieux agir avec le droit
Clarifier les pouvoirs des conseils, directions et composantes dans les statuts et procédures de décision.
Faire évoluer le droit
Étudier les blocages de gouvernance et les décisions annulées pour proposer l’évolution des statuts ou des règles applicables.
Volet contentieux
Litiges et voies de recours
Le cabinet identifie les actes, contrats et responsabilités en cause, ainsi que les délais et preuves, avant de préparer une réclamation, un recours ou une défense.
Élection ou délibération contestée
Le litige. Un membre de la communauté universitaire met en cause une décision d’instance.
L’intervention. Vérifier qualité pour agir, convocation, composition, vote et effets de la décision.
Ce qui est préparé. Un dossier de régularité et une requête ou un mémoire de défense.
Transformation attaquée
Le litige. Des personnels contestent le transfert d’une activité entre composantes.
L’intervention. Examiner consultations, statuts, affectations et continuité du service.
Ce qui est préparé. Une analyse des moyens, un plan correctif éventuel et les écritures contentieuses.
Interlocuteurs
Pour qui ?
Universités, grandes écoles, organismes de recherche, présidences, composantes, personnels et représentants des étudiants.
Prestations et contextes liés
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